Wordで入力可能なフォームを作成する方法：完全ガイド

入力フォームは、情報収集を効率化するために使われ、ユーザーにとって便利であり、情報を集める側にとっても効率的です。これらのフォームには、テキストボックス、チェックボックス、ドロップダウンリストなど、さまざまなインタラクティブな項目を組み込むことができます。

オンライン・オフライン問わず、ユーザーが自分専用の入力フォームを作成できるプラットフォームは多数ありますが、どれが最適か迷うことも多いです。その中でもMS Wordは特に優れており、この記事ではWordで入力フォームを作成する方法を詳しく解説します。

パート1. Wordで入力フォームを作成する方法：詳細ガイド

MS Wordは、豊富な書式設定オプションと幅広いカスタマイズ可能なフォームフィールドを提供するため、入力フォーム作成に広く利用されています。また、特定のフィールドだけ編集可能にして、不要な編集からフォームを保護することも可能です。

手順1.PCでWordを起動し、左上の「ファイル」タブをクリックして「オプション」を開きます。

create fillable form word options section

手順2.「オプション」ウィンドウで「リボンのユーザー設定」を選択し、「開発」オプションのチェックボックスをオンにして「OK」をクリックします。

developer tab make word document fillable

手順3.上部のツールバーに表示される「開発」タブにアクセスし、テキストボックスや任意のフィールドをフォームに挿入して、Wordの入力フォームを完成させます。

make form fillable in word control fetaures

パート2. Word文書を入力可能にする方法：フォームコントロールの種類

Wordで入力可能な文書の作成方法を理解したら、次はWordフォームで使用できるさまざまなコンテンツコントロールオプションについて見ていきましょう。 Wordの「開発」タブでは、包括的なコントロールグループにアクセスでき、ユーザーは必要なフォームフィールドを挿入できます。以下のリストでは、MS Wordが提供する代表的な入力フォームコントロールを紹介します。

1. プレーンテキスト： このコントロールは、短くシンプルな回答を1行で収集する際に使用されます。テキストは簡潔に保たれ、回答に対する書式設定はサポートされません。

2. リッチテキスト： 段落形式の長めの回答を想定する場合に使用されます。ユーザーは回答内で太字、下線、その他の書式設定を自由に適用できます。

3. ドロップダウンリスト： 投票やアンケート調査などでよく使用されるコントロールです。リストには事前に設定された複数の選択肢が表示され、ユーザーは任意の項目を選択できます。

4. コンボボックス： ドロップダウンリストに似ていますが、追加機能があります。設定すると、提供されたリストに加えてテキストボックスが用意され、自由に文章を入力できるようになります。

5. チェックボックス： Wordフォームを作成する際に、「はい」または「いいえ」の回答を収集するために使われます。選択肢の前にチェックボックスが配置され、ユーザーは任意のボックスにチェックを入れるか空欄のままにできます。

6. 日付選択： 重要なイベントの日付や時刻を決めるプロセスを簡略化するためのフィールドです。カレンダーが表示され、特定の日付を選択してユーザーの入力を記録できます。

7. 画像： Wordの画像コントロールは、候補者や参加者のビジュアルデータを収集したい企業に最適です。ドキュメントや必要な画像を入力フォームに簡単に追加できます。

パート3. Word文書を入力可能にする方法：編集制限の設定

Wordで入力フォームを作成する際、不要な編集を制限してフォームを保護することも重要なステップです。指定されたフィールド以外で編集が行われたり、古いバージョンのWordで開かれたりすると、書式や機能が意図せず変更される可能性があります。

さらに、入力フォームをPDF形式に変換すると、保護性や高度なツールとの互換性が向上します。以下の手順に従って、Wordの入力フォームを安全に保護しましょう。

手順1.挿入したフィールドを確定したら、「開発」タブの「編集制限」ボタンをクリックします。表示されたサイドウィンドウで「編集制限」の下にあるチェックボックスをオンにし、ドロップダウンメニューから「フォームへの入力」を選択します。

create form word editing restrictions settings

手順2. ウィンドウ下部の「はい、保護の適用を開始する」ボタンをクリックし、パスワードを設定して不正な編集からフォームを保護します。最後に「OK」を押すと、Word入力フォームへの編集制限が適用されます。

パート4. きれいなビジュアルで入力可能なWordフォームを作成：HitPaw FotorPea活用

入力可能なWordフォームを作成する際、既存のPDFからデータを抽出することもよくあります。しかし、PDFには画像ベースのデータが含まれることが多く、ぼやけていたり抽出が難しい場合があります。Wordの入力フォームを作成する方法を理解した上で、HitPaw FotorPeaを使えばPDFデータの抽出精度を向上させることが可能です。このツールはテキストを鮮明にし、解像度を高めることで、効率的に入力フォームで利用できるデータに変換できます。

主な特徴

1. 暗めのテキスト画像の明るさを改善し、照明問題を修正。

2. 画像のシャープネスを最適化し、コントラストを調整可能。

3. 低画質画像のぼやけやノイズ、不要な粒子を除去。

4. 最大8倍まで、解像度と画質を複数レベルで向上。

5. 露出不足の画像を補正し、読みやすさを向上させるカラーキャリブレーション。

FotorPeaで入力可能フォーム用PDF画像を改善する手順

Wordで入力フォームを作成した後は、PDF画像を強化してテキスト抽出を効率化しましょう。

手順1. プログラムを起動してPDF画像を強化

HitPaw FotorPeaを起動し、ホーム画面上部の紫色セクションにある「画像処理の開始」ボタンをクリックします。

手順2. 適切なアップロードオプションを選択

画面下部の「+追加」ボタンにカーソルを移動し、リストを展開して「携帯からアップロード」を選択します。

手順3. QRコードで低画質画像をインポート

携帯でQRコードをスキャンし、希望するPDF画像をFotorPeaに取り込みます。

手順4. 画像内テキストの改善モデルを選択

画像のインポートが完了したら、右側のモデルリストから「テキストモデル」をオンにし、「プレビュー」ボタンを押して改善処理を開始します。

手順5. 強化結果を確認して保存

処理が完了したら、改善後の結果をオリジナルと比較し、右下の「書き出す」ボタンを押してデバイスに保存します。

Wordで入力可能なフォームを作成する際のよくある質問

Q1. MacでWordの入力フォームを作成するには？

A1. MacでWord文書に入力フォームを作成する方法は、Windowsの場合とほぼ同じです。ラベル名に若干の違いがあり、「オプション」がMacでは「環境設定」と表示されるなどの点に注意してください。

Q2. Wordで入力可能なPDFを作成するには？

A2. 単にWord文書をPDFに変換すると、入力フォームとしての機能は失われます。PDFとして保存する前にWordで必要な項目を設定し、Adobe Acrobatの「フォーム作成」ツールを使ってPDFを入力可能な形式に準備しましょう。

Q3. Word Onlineでフォームフィールドが機能しないのはなぜ？

A3. Word Onlineは基本的なテキスト編集用に設計されており、高度な入力フォームコントロールをサポートしていない場合があります。リッチテキストや日付選択などの機能を使用したい場合は、Wordのデスクトップ版を利用してください。

まとめ

まとめると、Wordで入力フォームを作成する方法を学ぶことで、必要な情報を効率的に収集・整理できます。フォームのドロップダウンリストやチェックボックスなどのインタラクティブな項目に、PDFからデータを取り込むこともよく行われます。しかし、低解像度のPDF画像ではデータ抽出が難しくなる場合があります。そのような場合は、HitPaw FotorPeaのテキスト強化機能を活用してPDFデータの品質を向上させ、スムーズに抽出できるようにしましょう。