WordにPDFを挿入する方法｜5つのスマートなやり方

Word文書にPDFを挿入するのは難しいと感じたことはありませんか？パンフレットや詳細なレポート、参考資料など、適切な方法を使えば簡単にファイルをWordに組み込むことができます。しかし、正しい手順がわからず悩んでいる場合は、この記事がまさに役立ちます。

この記事では、WordにPDFを挿入する方法に関する5つの効率的な手順を紹介します。さらに、ピクセルが粗いテキスト画像を高解像度化できるアップスケーリングツールも併せてご紹介しますので、ぜひ読み進めてください。

パート1. WordにPDFを挿入できるのか？

はい、PDFをWord文書に簡単に挿入することができます。これは、個人の作業や学術用途において非常に実用的です。オブジェクトとして挿入する場合や、編集しやすいようにPDFファイルを変換したい場合でも、MS Wordは「挿入」タブから複数の便利な機能を提供しています。

WordにPDFを挿入する方法を学ぶ前に、この手法は重要な書類を添付したり、元のファイル形式を保持したまま作業できる点で非常に有益であることを知っておきましょう。

パート2. WordにPDFを挿入する方法：5つの実用的手段

「PDFファイルをWord文書に添付するにはどうすればよいのか？」と悩んでいませんか？ここでは、実際に使える5つの方法をご紹介します。

方法1. PDFをオブジェクトとして挿入

この方法では、PDFをWordに挿入するための3つの効率的な手段があります。以下で詳細な手順とともに解説します。

1. 埋め込みオブジェクトとして挿入

コピー＆ペーストする代わりに、PDFファイル全体を埋め込みオブジェクトとしてWordに挿入できます。Wordの「挿入」タブから「オブジェクト」機能を選び、必要なPDFファイルを指定して開くだけで、元のフォーマットを保持したまま挿入が可能です。以下で、PDFファイルを効率的にWordに組み込むための詳細な手順を順を追って解説します。

手順1. Wordで「挿入」タブに移動し、「オブジェクト」オプションを選択します。ポップアップメニューの「新規作成」セクションで「パッケージ」を選び、「OK」ボタンをクリックします。

手順2.次に「参照」ボタンをクリックし、「ファイルエクスプローラー」から挿入したいPDFを選択して「次へ」を押します。表示されるポップアップメニューで「完了」ボタンを押すと、PDFが埋め込みオブジェクトとしてWordに挿入されます。

2. リンクオブジェクトとして挿入

PDFファイルをWord文書に添付する方法として、「リンク先ファイル」機能を使ってPDFへのリンクをWordに追加することができます。この方法ではファイルサイズを小さく保て、PDFの内容が変更された場合でも自動的に更新されます。以下の手順で、PDFをリンクオブジェクトとして挿入する方法を解説します。

手順：「挿入」タブから「オブジェクト」を選択します。表示されたメニューで「ファイルから作成」を選び、「参照」ボタンから挿入したいPDFを選択してください。次に「リンク先ファイル」オプションを有効にして「OK」をクリックすると、PDFがリンクオブジェクトとしてWordに挿入されます。

3. ファイルからテキストを挿入

リンクや埋め込みオブジェクトのほかに、Wordの「ファイルからテキスト」機能を使えば、PDFファイルの全文を現在のWord文書に簡単に追加できます。この機能では、DOC、TXT、RTF、PDFなど、さまざまなファイル形式からテキストを取り込むことが可能です。基本を理解したところで、次のステップごとの手順を確認し、PDFのテキストをWordに挿入する方法を学びましょう。

手順1. 「挿入」タブを選択し、「オブジェクト」メニューをクリックした後、「ファイルからテキスト」オプションを選びます。

手順2.ポップアップで「OK」ボタンをクリックすると、PDFの全文テキストがWord文書に貼り付けられます。

方法2. PDFページを画像としてコピー＆貼り付け

PDFを画像として貼り付けるには、まずSmallpdfなどの信頼できるツールを使ってPDFを画像に変換します。このツールでは、PC、Dropbox、Googleドライブ、OneDriveなどからファイルを取り込み、鮮明なJPG形式に変換することが可能です。変換後は、前述の手順と同様に「挿入」タブを使って、Word文書に画像として挿入できます。

手順1.PDFをWordに添付する方法として、「ファイルを選択」ボタンをクリックし、ファイルエクスプローラーから挿入したいPDFを選びます。

手順2.「別の形式を選択」セクションで「全ページを変換」を選び、「変換」ボタンをクリックします。PDFがJPG形式に変換されたら、「ダウンロード」ボタンを押して保存します。

手順3.MS Word文書を開き、「挿入」タブをクリックして「画像」オプションを選択し、変換した画像をWord文書に取り込みます。

方法3. PDFを直接Wordで開く

PDFファイルをWordで直接開く方法を使う場合は、「開く」オプションを選択し、デバイス上の目的のPDFを選ぶだけです。この方法で変換する際、フォーマットや画像が完全に保持されない場合があります。以下の手順で、PDFをWordで開く手順を確認できます。

手順1.MS Wordで「開く」オプションをクリックし、「参照」を選択して、デバイスから挿入したいPDFファイルを選びます。

手順2.表示されるポップアップメニューで「OK」ボタンをクリックすると、Wordで編集可能な状態でPDFファイルが開きます。

方法4. テキストを手動でコピー＆貼り付け

必要なデータを手動でコピー＆貼り付けする場合、Ctrl+CやCtrl+Vなどのショートカットキーを使うことができます。ただし、この方法ではレイアウトや複雑な図形を含むファイル全体のフォーマットが崩れる可能性があります。 PDFファイルをWordに挿入する方法を知りたい場合は、次の手順を確認してください。

手順1. PDFファイルを開き、挿入したい内容を選択して、Ctrl+C（Windows）またはCmd+C（Mac）でテキストをコピーします。

手順2.Word文書を開き、貼り付けたい位置をクリックして、Ctrl+V（Windows）またはCmd+V（Mac）でコピーしたデータを貼り付けます。

方法5. PDFをWordに変換する

PDFをWordファイルに変換するには、pdfFillerなどのファイル変換サイトを利用できます。このサイトでは、最大100MBまでのPDFを変換可能で、DOC、DOCX、RTF、PPTX、JPEGなど、さまざまな形式に対応しています。以下の手順を参考に、PDF文書をWordに挿入する方法を確認しましょう。

手順1. 「デバイスから選択」オプションをクリックして、PDF文書をインターフェースに取り込みます。

手順2.次に「ダウンロード」アイコンをタップし、「Word文書」形式を選択して、「保存」ボタンをクリックすると、PDFがWord形式で書き出されます。

パート3. HitPaw FotorPeaでWord内の低画質PDFをクリーンアップ

PDFをWord文書に挿入することは、ビジュアルコンテンツやスキャンしたファイルを共有する際に便利ですが、挿入した内容がピクセル化したり、ぼやけたり、暗すぎたりすることがあります。特に、スキャンした書類やインフォグラフィックのような画像ベースのPDFでは顕著です。

そこで役立つのがHitPaw FotorPeaです。AI搭載の強化ツールを使えば、鮮明でないテキストをシャープにしたり、色あせたスキャンを明るくしたり、埋め込み画像全体のコントラストを調整できます。WordにPDFを挿入する前に、HitPaw FotorPeaを使用して、文書を清潔で読みやすく、プロフェッショナルな見た目に仕上げましょう。

主な特徴